Nguyễn Trọng Duy, Dương Gia Phát, Vũ Thùy Trang, Lê Nguyên Phú
Tháng 08/2024
- Ứng dụng được phát triển dựa nội dung được yêu cầu từ CÔNG TY TNHH LƯƠNG ĐỨC TÍN với định hướng xây dựng phần mềm quản lý các đề tài nghiên cứu nội bộ của Bệnh viện Nhi Đồng 2. Các qui trình được xác định, thực hiện và tư vấn trực tiếp với bệnh viện thông qua công ty đặt hàng. Người nhân viên bệnh viện (bác sỹ, điều dưỡng, nhân viên) (User) thực hiện đề xuất đề tài nghiên cứu cấp cơ sở tại bệnh viện cùng với thông tin về đề tài và các thành viên thực hiện lên hệ thống. Đề tài đề xuất được chuyển đến trưởng khoa (Dean) có liên quan để chấp thuận hay từ chối. Với các đề tài chấp thuận, thông tin chuyển đến người nhân viên (Staff) quản lý điều phối việc thực hiện đề tài. Người nhân viên sẽ đón nhận thông tin từ lãnh đạo bệnh viện để đưa vào hệ thống quyết định thành lập hội đồng xét duyệt đề tài, các thành viên hội đồng (nhân viên chuyên gia có trình độ và chuyên môn của bệnh viện) và thời gian họp đánh giá. Các thành viên thực hiện đánh giá theo yêu cầu. Khi đề tài được phê duyệt, người thực hiện được thông báo và trở thành chủ nhiệm đề tài (Leader).
Người nhân viên thực hiện đưa lên hệ thống những văn bản và tài liệu theo yêu cầu như hợp đồng thực hiện, hợp đồng y đức, … Người Nhân viên căn cứ trên thông tin của lãnh đạo bệnh viện đưa vào hệ thống các dữ liệu, hội đồng, địa điểm và thời gian họp xét duyệt. Sau khi họp xong, người nhân viên đưa biên bản và kết quả vào hệ thống. Các đề tài được xét duyệt sẽ được người nhân viên thiết lập thời hạn báo cáo căn cứ theo biên bản. Đến trước ngày tới hạn, chủ nhiệm đề tài đưa vào hệ thống các báo cáo theo yêu cầu. Hệ thống thông báo đến người nhân viên để người nhân viên thực hiện đưa vào hệ thống hội đồng xét duyệt báo cáo cùng thời gian, địa điểm. Sau khi họp xét duyệt báo cáo xong, người nhân viên đưa biên bản và kết quả vào hệ thống. Nếu đề tài chưa đạt, qui trình thực hiện báo cáo lại được thiết lập và thực hiện cho đến khi đạt. Mỗi lần báo cáo lại chủ nhiệm đề tài phải ghi nội dung thực hiện chỉnh sửa và đưa các tài liệu theo yêu cầu. Với các báo đạt, người nhân viên thực hiện thiết lập cáo thời hạn cho nộp tài liệu kết quả thực hiện theo tiến độ. Khi đến hạn quá trình đánh giá lập hội đồng tương tự quá trình xem xét báo cáo thực hiện cho đến khi đề tài đến giai đoạn thực hiện tiến độ cuối cùng. Khi có quyết định hoàn thành đề tài, người nhân viên đưa vào hệ thống các tính toán giờ công cùng với các yêu cầu để hoàn tất nội dung thực hiện. Hệ thống cho phép người chủ nhiệm đề tài hay thành viên xuất ra các lý lịch khoa học kèm theo các đề tài nghiên cứu cấp cơ sở theo mẫu qui định. Qui trình chính yếu của hệ thống được yêu cầu dựa trên đặc tả của bệnh viện thông qua công ty Lương Nhất Tín kết hợp cùng với nội dung tư vấn thiết kế của nhóm phát thực hiện dự án theo các ràng buộc như sau-
Toàn bộ danh sách nhân viên, bác sỹ,
… được chuyển từ hệ thống quản lý nhân sự của bệnh viện theo format để để vào
hệ thống hiện hành cấp account – không có việc đăng ký và xác thực
-
Các User của hệ thống có thể đưa các
thông tin cá nhân về các NCKH bên ngoài vào trong hệ thống và chỉ sửa được các
thông tin qui định – các thông tin khác là được xác thực bởi bệnh viện và không
được chỉnh sửa.
-
Hệ thống quản lý và ghi nhận việc
thực hiện tiến độ của đề tài nghiên cứu nội bộ của bệnh viện không có thao tác
trực tiếp trên hệ thống. Việc ghi nhận tiến độ là do nhân viên thực hiện dựa
trên các biên bản, các quyết định cũng như các mẫu báo cáo nộp thực hiện.
-
Người nhân viên dựa trên quyết định
lãnh đạo để cập nhật hệ thống
-
Tiến trình thực hiện báo cáo được
thẩm định thẩm tra và đưa ra kết luận bởi hội đồng đánh giá, công việc này được
thực hiện offline và ghi nhận bằng biên bản để đưa vào hệ thống
-
Chủ nhiệm đề tài nộp các nội dung yêu
cầu theo biểu mẫu và xác nhận nội dung nộp và chỉnh sửa. Việc xác định các nội
dung nội cam kết của chủ nhiệm đề tài sẽ do hội đồng đánh giá và xác nhận.
-
Các qui trình tuân thủ việc quản lý
của bệnh viện đề ra vì đây là nghiệp vụ riêng để quản lý đề tài cấp cơ sở của
bệnh viện.
-
Hệ thống cho phép người dùng đưa các
thông tin của họ về lý lịch khoa học và chịu trách nhiệm. Các nội dung khác về
nhân thân sẽ được cập nhật bởi admin.
-
Hệ thống cho phép người nhân viên của
bệnh viện xuất lý lịch khoa học dựa trên thông tin có sẵn và thông tin của các
đề tài cấp cơ sở mà họ đã hoàn thành
-
Hệ thống phải có khả năng tự vận hành
một số chức năng để đảm bảo đề xuất các thông tin phù hợp và cập nhật các thông
báo đến người dùng.
-
Một số thành phần thay đổi phải được
cấu hình để đảm bảo tính linh động khi vận hành hệ thống
- Ứng dụng thực hiện được các chức năng như sau
+ Ứng dụng web hỗ trợ người nhân
viên bệnh viện nộp đề tài, xuất các lý lịch khoa học, xem thông tin cá nhân
+ Ứng dụng web trưởng khoa duyệt
đề tài, thành viên hội đồng đánh giá, nhân viên cập nhật các thông tin tiến độ
của đề tài
+ Ứng dụng web cho phép chủ nhiệm
đề tài theo dõi tiến độ đề tài, cập nhật các tài liệu yêu cầu
+ Ứng dụng web cho phép người quản trị quản lý
account, các thông tin cấu hình, ….
+ Hệ thống cần tuân thủ những business rule
theo thỏa thuận với công ty đặt hàng và nghiệp vụ bệnh viện đã đưa ra.
+ …
-
Xây dựng qui trình dựa trên nhu cầu thực tế thu thập trực tiếp từ chủ dự án, đề
xuất ý tưởng thiết kế và giải pháp cho phần mềm và triển khai thực tế. Từ đây,
hế thống được triển khai thử nghiệm dần dần và đánh giá rút kinh nghiệm để cải
tiến …
- Ứng dụng sử dụng cơ chế để hệ thống có thể
chạy tự động với các tác vụ để xử lý mà không cần sự tương tác của người vận
hành
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét