Đặng Phúc Lộc, Đoàn Vĩnh Phú, Trần Ngọc Kim Hiếu, Hà Thẩm Yến Như
Tháng 10/2025
- Ứng dụng “Fabrics Warehouse Management System” được phát triển dựa trên yêu cầu từ Công ty cổ phần Pika Tech and Analytics với định hướng xây dựng phần mềm hỗ trợ việc quản lý kho vải của CÔNG TY CỔ PHẦN CẮT MAY SOFA HOA SEN, Long Đức, Trà Vinh. Các quy trình được xác định, thực hiện và tư vấn trực tiếp với nơi triển khai thông qua công ty đặt hàng. Định hướng của phần mềm phục vụ ba (03) nhiệm vụ chính là quản lý nhập xuất vải trong kho và kiểm tra kho. Quy trình nhập kho xuất phát từ phòng kế hoạch tổng hợp đưa thông tin phiếu xuất kho vào hệ thống cùng với các đơn nhập để xác định số lượng, quy cách, … và số đợt nhập từ các nhà cung cấp khác nhau. Thông tin này được chuyển đến bên quản lý kho và được phân công đến một thủ kho cụ thể. Thủ kho thực hiện kiểm điểm sản phẩm theo đơn nhập khi nhà cung cấp chuyển hàng tới và cùng xác nhận thông tin kiểm điểm với bên giao hàng. Quản lý kho xác nhận nội dung kiểm đếm để hệ thống cấp phát các mã tương ứng dán vào sản phẩm cùng vị trí đặt trong kho để thủ kho chuyển hàng vào trong kho. Hệ thống tự động cập nhật số lượng sản phẩm khả dụng sau khi quá trình nhập kho hoàn tất. Quy trình xuất kho định hướng hai (02) nhóm: nhóm xuất bán cho khách hàng bên ngoài và xuất cho nội bộ (mục tiêu sản xuất, kiểm tra chất lượng, sale – marketing, …). Tất cả yêu cầu xuất được thực hiện bởi phòng kế hoạch tổng hợp. Phòng kế hoạch tổng hợp thực hiện tạo phiếu xuất và xác định nhóm xuất. Với nhóm xuất bán, hệ thống sẽ tính toán và gợi ý lựa chọn các cây vải với quy cách chuẩn (full) từ số liệu tồn kho để chuyển đến quản lý kho và phân công cho một thủ kho cụ thể.
